Klachtenprocedure

Klachtenprocedure

Wij staan altijd open voor vragen, opmerkingen en klachten

Bij Bloei Kinderdagverblijf doen wij dagelijks ons uiterste best om uw kinderen naar volle tevredenheid op te vangen. Toch kan het voorkomen dat u ergens een onvrede of vraag over heeft.

Wij horen dit graag en staan altijd open voor vragen, opmerkingen of suggesties. We zullen er alles aan doen om dit zo goed mogelijk op te lossen. Wanneer uw ontevredenheid verder gaat, kunt u een formele klacht indienen — intern of extern.

1
Interne klachtenprocedure

Wij geven de voorkeur aan het intern oplossen van klachten. Neem bij voorkeur eerst contact op met ons zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Vereisten bij indiening

  • De klacht wordt schriftelijk ingediend bij Bloei
  • De klacht moet binnen 2 maanden na het voorval ingediend zijn
  • Vermeld: datum, naam en adres
  • Vermeld indien van toepassing: naam van de medewerker
  • Vermeld: locatie, groep en een duidelijke omschrijving van de klacht
Let op: Als de klacht een vermoeden van kindermishandeling betreft, treedt de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling direct in werking. De reguliere klachtenprocedure wordt dan afgesloten.

Behandeling van uw klacht

De klachtenfunctionaris registreert uw klacht en u ontvangt een schriftelijke bevestiging van ontvangst.
Afhankelijk van de klacht kan een onderzoek plaatsvinden. Bij een klacht over een medewerker krijgt deze de kans mondeling of schriftelijk te reageren.
U wordt op de hoogte gehouden van de voortgang gedurende het gehele proces.
U ontvangt een schriftelijk en gemotiveerd oordeel, inclusief concrete termijnen voor eventuele maatregelen.
Maximale behandeltermijn: 6 weken

Na afhandeling wordt de klacht toegevoegd aan het klachtendossier van dat jaar. Het dossier wordt jaarlijks geëvalueerd en besproken met de GGD en oudercommissie via het klachtenjaarverslag, dat voor ouders ter inzage ligt.

2
Externe klachtenafhandeling

Als de interne procedure geen bevredigende oplossing biedt, kunt u zich wenden tot een van de volgende externe instanties:

Klachtenloket Kinderopvang

Voor onafhankelijke informatie, advies en bemiddeling bij klachten over kinderopvang.

www.klachtenloket-kinderopvang.nl →

Geschillencommissie Kinderopvang

Voor bindende uitspraken bij geschillen. U kunt hier ook rechtstreeks terecht als intern indienen redelijkerwijs niet mogelijk is.

www.degeschillencommissie.nl →

Klachten die langer dan zes weken openstaan, of binnen 12 maanden na indiening bij Bloei, kunnen bij de Geschillencommissie worden voorgelegd.

Geschillen met de oudercommissie

Deze regeling geldt ook voor geschillen tussen de houder en de oudercommissie over de bevoegdheden van de commissie (artikel 60 Wet Kinderopvang). Afhandeling gebeurt via de Landelijke Geschillencommissie Kinderopvang, waarbij Bloei is aangesloten.

Wij horen ook graag van u wanneer u tevreden bent over Bloei. Uw ideeën en suggesties zijn van grote waarde voor ons en helpen ons om onze opvang continu te verbeteren.

Scroll naar boven